Nieuwsbrief
NIEUWSBRIEF 3 - 23 november 2011258 TEAMS: veel meer dan dat we kwijt kunnen. Als organisatie zijn we zeer vereerd met 258 inschrijvingen. Dit aantal overtreft alle verwachtingen, maar stelt ons ook voor een groot dilemma. Wekenlang hebben wij ons suf gepiekerd en hebben we veel vergaderd om te kijken hoe we alle teams aan de jubileum editie in 2012 mee kunnen laten doen. Na veel wikken en wegen zijn we tot een besluit gekomen. Daarover verder in deze nieuwsbrief meer. T-SHIRTS BESTELLEN Ter ere van het zilveren jubileum van het strandvolleybaltoernooi zijn er voor de liefhebbers t-shirts te bestellen. Wij zouden het ontzettend leuk vinden om volgend jaar veel van die shirts op het strand terug te zien en het strand daarmee een gekleurd aangezicht te geven. De t-shirts zijn te bestellen via onze website www.strandvolleybal.org. Als je op het menu Jubileum t-shirt klikt zie je de modellen en kleuren die je kunt bestellen. Bestel nu alvast, zodat je verzekerd bent van dit collectors item. GASTENBOEK Wat ons opvalt is dat er weinig tot niets in het gastenboek wordt geschreven. De teksten in een gastenboek geven goed aan wat de sfeer van een evenement is. Laat jullie stem daarom ook eens horen in ons gastenbeoek. Te vinden op www.strandvolleybal.org KAMPEREN 2012 De begeleiding bij het inrichten van het kampeerterrein tijdens het toernooi wordt in 2012 verder aangepast. Om te voorkomen dat het terrein onrendabel door de teams wordt ingericht zullen er op de donderdag na 21:00 uur geen kampeerders meer worden toegelaten. De poort gaat dan dicht en gaat pas de volgende ochtend weer open. Daarnaast zal de oppervlakte van het kampeerterrein worden ingeperkt en daarmee duidelijker worden afgebakend. Om te voorkomen dat de kampeerders steeds meer ruimte van het recreatiegebied in bezit nemen. THEMA Voor 2012 zijn we op zoek naar een nieuw thema. Opnieuw zouden wij jullie vragen mee te willen denken. Er zal tussen de -hopelijk- vele inzendingen een thema zitten waar we in 2012 allemaal uit de voeten kunnen. Dit jaar was het thema Hollywood. Wat maken jullie er voor 2012 van? FESTIVITEITEN In de nieuwsbrieven en op het strand hebben we meermaals gerept over de aanstaande festiviteiten ter gelegenheid van het 25 jarig jubileum van het toernooi. Mocht je een bijdrage hebben, dan zouden wij jullie willen vragen dit niet bij de organisatie, maar bij de feestcommissie neer te leggen. De feestcommissie is te bereiken via het mailadres Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. Laat voor de zekerheid ook jouw telefoonnummer in de mail achter, zodat de commissie indien nodig telefonisch contact met jou op kan nemen. FEEST TOP 15 Ter muzikale opluistering van het jubileumtoernooi wil de feestcommissie een Feest Top 15 samenstellen. Daarvoor vragen ze jullie om jullie 10 favoriete feestnummer te mailen. Natuurlijk zijn wij benieuwd wat de uitkomst zal zijn van jullie bijdrage. De lijst mag je mailen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. FEEST Achter de schermen is de feestcommissie druk bezig het programma voor 2012 rond te breien. De eerste contracten zijn getekend en tot dusver wordt gezegd dat de voorbereidingen volgens schema verlopen. Hoe het feestprogramma er uit zal gaan zien is ook voor ons als toernooiorganisatie deels een verrassing. We houden ons daarbij zo veel mogelijk afzijdig. Laten ons maar verrassen.
AANTAL TEAMS voor 2012 Zoals in de kop van deze mail al staat vermeld hebben wij kopzorgen gehad bij het zoeken naar een oplossing voor de vele teams die mee willen doen. We hebben niet kunnen bevroeden dat de populariteit van het toernooi zo’n enorme vorm zou aannemen. We hebben de aantallen van (bijna) alle edities voor jullie op een rij gezet. 1988: 8 teams 1989: 16 teams 1990: 32 teams 1991: 65 teams 1996: 84 teams 1997: 92 teams 1998: 133 teams 1999: 108 teams 2000: 112 teams 2001: 93 teams 2002: 63 teams 2003: 65 teams 2004: 81 teams 2005: 108 teams 2006: 120 teams 2007: 142 teams 2008: 140 teams 2009: 149 teams 2010: 157 teams 2011: 178 teams 2012: 258 teams aangemeld. Mee zullen doen … teams. We zijn tot de conclusie gekomen dat we in 2012 geen plek kunnen bieden aan alle 258 teams. Het wedstrijdprogramma zat dit jaar al met 178 teams vol, misschien wel té vol. Voor volgend jaar willen we dat nog één keer doen en hebben uitgerekend dat we maximaal 182 teams in een acceptabel programma kunnen verwerken. Dit houdt wel in dat we een heleboel teams, waaronder ook teams die al hebben betaald, moeten teleurstellen door te zeggen dat ze niet mee kunnen doen. Hoe spijtig we dat ook vinden. Liever hadden wij iedereen tevreden willen stellen. Nu rijst er bij jullie vast de vraag welke teams wel en welke niet mee kunnen doen. Daarvoor hebben wij een aantal criteria opgesteld, waarmee we de komende dagen aan de slag gaan om naar de teams toe te vertalen. Volgende week zal er een separate mail rond worden gestuurd met daarin de namen van de teams die niet kunnen meedoen, ondanks dat ze hebben betaald. Vanzelfsprekend wordt het inschrijfgeld terugbetaald. Houd de mail volgend week goed in de gaten, want dan wordt bekend wie er mee kunnen doen. Over de uitkomst valt niet te onderhandelen. Voor de 26e editie in 2013 gaan we ons beraden met hoeveel teams we het toernooi in zullen gaan. Inschrijven is dan ook pas mogelijk vanaf 1 november 2012. DATA voor in jouw agenda. De data voor volgend jaar: 6, 7 en 8 juli
Met vriendelijke groet,
STICHTING STRANDVOLLEYBAL WESTERWOLDE Gea, Janet, Chris, Henri, Johan, Jurjan, Wilhelm en Bert. |
|
|