HET AFTELLEN IS NU ECHT BEGONNEN !!!

Het weer ziet er dit weekend nog niet echt veelbelovend uit. Gelukkig hebben we nog drie weken te gaan, dus met het weer gaat het helemaal goed komen. Vanaf volgende week, hebben ze ons beloofd, gaan de temperaturen omhoog, zodat jullie opnieuw kunnen genieten van een gezellig, sportief en zonnig volleybalweekend. Het toernooi is met 178 teams volgeboekt, dus komt het met de gezelligheid vanzelf helemaal goed.

ZOEK DE VERSCHILLEN

Jullie weten dat de teamnamen uit maximaal 15 karakters mogen bestaan. Een aantal teams hebben gehoor gegeven aan onze oproep en hebben hun teamnaam ingekort of gewijzigd. Helaas hebben wij een aantal namen alsnog aan moeten passen, Het kan dus zijn dat jullie je eigen vertrouwde naam niet terug kunnen vinden tussen de deelnemers op de website. Check daarom vooral nu alvast hoe jullie tijdens het toernooi zullen heten, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

TIJDEN BINNENKORT OP DE WEBSITE

Het wedstrijdprogramma is gereed. Zeer binnenkort kun je daarom de tijden, waarop je op de vrijdagavond van het toernooi wordt verwacht, op de website vinden. De tijden vind je terug onder het menu TOERNOOI/DEELNEMERS 2011. Willen jullie er wel voor zorgen dat jullie minimaal 15 minuten voor het vermeldde tijdstip aanwezig zijn, zodat de wedstrijden allemaal op tijd kunnen beginnen.

OPHALEN WEDSTRIJDPROGRAMMA'S en BETALING OVERNACHTINGSGELD

Vanaf vrijdagavond 18:00 uur is het mogelijk de programmabladen bij de wedstrijdleiding te halen. Eerder niet. Alvorens je het programmablad krijgt dient eerst het overnachtingsgeld voor het hele weekend te worden voldaan. Houd daar dus rekening mee. De tarieven vind je terug op onze website.

TOERNOOIREGLEMENT

Voor de teamcaptains geldt dat ze hun teamleden en supporters zullen moeten informeren over de regels die tijdens het toernooi gelden. Gemak dient de mens en daarom is het toernooireglement terug te vinden op onze website www.strandvolleybal.org. Daarmee kan iedereen overal en altijd het reglement raadplegen en hoeven er vooraf geen kopieën onder de teamleden worden verspreid. Daarmee geldt wel dat de organisatie verwacht dat het reglement bij iedereen bekend is en dat het wordt opgevolgd.

OMROEPEN WEDSTRIJDEN

Vorig jaar hebben we op de zondag geprobeerd hoe het wedstrijdverloop zou zijn zónder dat de wedstrijden worden omgeroepen. Die test is dusdanig goed en naar ieders tevredenheid verlopen, dat we vanaf dit jaar de honderden wedstrijden tijdens het weekend niet meer zullen omroepen. Alleen de scheidsrechters worden omgeroepen en gevraagd de wedstrijdbriefjes te komen halen. Het programmablad en jullie horloges zijn met deze regel dus leidend geworden. Houd daarom het programma goed in de gaten.

AFVAL

Tijdens zo'n evenement is er veel afval. Om er voor te zorgen dat het tijdens het toernooi schoon en netjes blijft, hebben wij her en der op en rond het strand grote afvalcontainers geplaatst. Wij zouden jullie erg erkentelijk zijn als jullie meehelpen het terrein bij vertrek schoon achter te laten. Als je op de vrijdagavond het programmablad ophaalt dan krijg je er van ons alvast een vuilniszak bij. Heb je daar gaande het toernooi niet genoeg aan dan kun je bij ons een nieuwe halen. De volle vuilniszakken kun je kwijt in de gele grote container die staat bij de uitgang van het terrein. 

 OVERNACHTEN 

In de laatste nieuwsbrief is er gesproken over de mogelijkheid te overnachten en dan in het bijzonder over het tijdstip van inrichten van het tentenkamp. Vanaf donderdagavond 18:00 uur kunnen jullie het tijdelijke kampeerterrein betreden. Teams die al eerder uit eigen beweging een plek hebben 'gereserveerd' zullen eerst worden verzocht het terrein te verlaten en achteraan te sluiten, alvorens dat het kampeerterrein wordt vrijgegeven. 

 De volgende regels dien in acht worden genomen: 

1. het kampeerterrein mag niet worden betreden vóór donderdagavond 18:00 uur; 

2. kamperen is alleen toegestaan voor deelnemers aan het toernooi; 

3. in de nacht van donderdag op vrijdag moet er volledige stilte heersen op het kampeerterrein. 

Het team wat deze regels overtreedt en/of op enigerlei wijze overlast bezorgt, zal worden uitgesloten van deelname aan het toernooi en die daarna.  

 OTO'S VOORBEREIDING THEMA 

Helaas hebben wij nog geen foto's mogen ontvangen van jullie voorbereidingen met betrekking tot het het thema van dit jaar, HOLLYWOOD. Mogelijk was onze oproep iets aan de vroege kant en moeten jullie er nog mee van start gaan. Wij houden ons nog steeds aanbevolen voor het mailen van foto's.

NIEUWSVOORZIENING in de KOMENDE WEKEN

Als er in de aanloop van het toernooi nog belangrijke zaken te melden zijn, dan zullen wij jullie daarvan per nieuwsbrief op de hoogte brengen. Houd daarom de mailbox de komende tijd dusgoed in de gaten, zodat je niets mist.

EEN VOORAFJE

Als je alvast sfeer wilt proeven voor het strandvolleybaltoernooi dan kun je een weekend eerder, precies gezegd op zaterdag 2 juli, een kijkje komen nemen bij een ander evenement van de Stichting Strandvolleybal Westerwolde. Die zaterdag wordt het Open Gronings Beach Soccer Kampioenschap georganiseerd. Op hetzelfde strand als waar jullie een week later zullen vertoeven.

UITSCHRIJVING MAILINGLIJST

Wens je de nieuwsbrieven en verdere info over het strandvolleybaltoernooi niet meer te ontvangen, dan volstaat een korte mail naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. om je uit te schrijven.

 Tot gauw in de Wedderbergen. 

 Met vriendelijke groeten,  

 STICHTING STRANDVOLLEYBAL WESTERWOLDE 

Gea, Janet, Chris, Henri, Johan, Jurjan, Wilhelm en Bert.

www.strandvolleybal.org